В настоящее время широко обсуждаются вопросы использования электронных документов во всех сферах предпринимательской деятельности. О сферах применения электронного документооборота (ЭД) можно говорить бесконечно, поскольку все области жизнедеятельности человека, где так или иначе используются традиционные бумажные документы, рано или поздно становятся сферами применения ЭД.
С помощью ЭД могут заключаться сделки, может передаваться юридически значимая информация, в том числе и распорядительного характера, возможно даже удаленное управление бизнес-процессами в комплексе таких систем как CRM.
Отдельного внимания заслуживает применение Электронно-цифровой подписи в электронном документообороте.
10 декабря 2001 года был принят Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи». Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
На его основании была создана инфраструктура Удостоверяющих центров. Одним из них является НП «Национальный удостоверяющий центр» системы Торгово-промышленных палат РФ. В конце сентября текущего года Тамбовская областная торгово-промышленная палата заключила договор с Национальным Удостоверяющим Центром о том, что ТО ТПП является удаленным центром регистрации ЭЦП и оказывает услуги по регистрации и выдаче сертификатов ключей ЭЦП и т.д.
ЭЦП, выданные ТПП, принимаются на всех электронных торговых площадках, входящих в Ассоциацию электронных торговых площадок России.
Иными словами, электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой последовательность определенных символов. ЭЦП заменяет одновременно подпись и печать на обычном бумажном документе. Для ее создания используется закрытый ключ и содержание самого электронного документа. Искажение файла при проверке ЭЦП невозможно, так как это сразу будет обнаружено получателем из-за несоответствия электронной цифровой подписи новому содержанию документа. Такая проверка производится специальной программой, обмануть которую невозможно. Основное назначение ЭЦП – подтверждение авторства электронного документа. Чей ключ использован при создании – тот и автор. В этом случае гарантия безопасности – это правильное хранение своего закрытого ключа.
Область применения ЭЦП очень широка: любой документ, скрепленный подобной подписью, автоматически приобретает юридическую силу. Использование ЭЦП сегодня – гарантия полной безопасности и конфиденциальности вашей коммерческой информации.
В рамках ФЦП «Электронная Россия» Комитетом государственного заказа Тамбовской области был объявлен конкурс на приобретение и установку программно-аппаратного обеспечения для развития информационной системы «Портал гозакупок». В будущем все торги будут проходить с использованием этого портала, в связи с чем участникам торгов потребуется наличие электронной цифровой подписи для удостоверения подаваемых на конкурс документов.
По всем вопросам приобретения ЭЦП обращаться в Торгово-промышленную палату по адресу: г. Тамбов, ул. Карла-Маркса, 150/14 или по тел.: (4752) 72-01-73, 8-910-65-13-888. Контактное лицо: Дмитрий Петров.